テレワークのビデオチャットのコツとマナーを解説
こんにちは！リモートワーカーのAoneko（ @blue_cats03）です。今回はビデオチャットのコツとマナーを解説します。
【ビデオチャットで円滑なコミュニケーションを行うためのコツとマナー】
・外付けのマイクを利用する
・マイクはこまめにミュートする
・意志表示のリアクションを普段よりも大きめにする
・話すべきことは、事前に内容をまとめておき、会議中も常にチェックするhttps://t.co/gGzjNZrlpp— Aoneko Lab (@blue_cats03) February 15, 2021
議題や議事録を画面共有しながら進める
話すべきことは、事前に内容をまとめておき、会議中も常にチェックするようにしましょう。通常の会議でも同様かもしれませんが、ビデオチャットの場合は特に「話すべきこと」を意識しておく必要があります。
話している人以外はこまめにミュートする
ビデオチャットではつい出てしまった声、くしゃみ、咳なども、大きな音として伝わります。相手がヘッドホンを使っているような場合、これらの音は大変な不快感を与えます。特に複数人でビデオチャットを利用する場合、基本的に自分が発言しているとき以外はマイクをミュートにするようにしましょう。
人の発言中に声を発しない
人の発言中に声を発しないことは、対面の会議でもマナーとして当然のことではありますが、ビデオチャットの場合は特に注意をしなければなりません。
ビデオ通話では、相手の話が終わってから、一呼吸おいて発言するようにしましょう。
リアクションは大きめにする
参加者が複数のビデオチャットでは、表示される画面が小さくなるので、それぞれの表情や仕草から相手の感情を把握することが難しくなります。そのため、自分の表情や感情が伝わりやすくするために、例えば「相槌」など意志表示のリアクションを普段よりも大きめにするようにしましょう。
図: リアクションは大きめに
音声を最優先にする（場合によってはカメラをオフにする）
ビデオチャットでは多くデータを送信します。インターネットの通信速度が低速な場所や環境では、音声や映像が途切れることもあります。このような場合には映像をオフにして、音声だけで会議に参加しましょう。
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できるだけ外付けのマイクを利用する
最近のノートPCは、ほとんどが「スピーカー」「マイク」「ウェブカメラ」が搭載されています。もちろん、これらを利用してビデオチャットを行うことは可能です。一方で、より快適なコミュニケーションを行うのであれば、「外付けのマイクフォン」を利用しましょう。
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【リモートワークで使用したい人気音声機器を紹介】
ビデオ会議やオンライン飲みで使用したい高音質で音声をやりとりできるヘッドセットなどの音声機器を用途別にまとめました。・ワイヤレスヘッドセット
・首掛け式スピーカーフォン
・ビデオ会議用スピーカーフォン などhttps://t.co/tHcArYT1wU— Aoneko Lab (@blue_cats03) December 2, 2020
オーディオテクニカ ATH-770X COM
『Audio-Technica ATH-770COM
ビデオ会議だけでなく、ゲーミング用や音楽鑑賞にも適した「ヘッドセットとしてのバランスの良さ」が魅力的です。デザインも良く、機能的にも申し分ないスペックで優れています。
写真: Audio-Technica ヘッドセット
Zoom会議や音楽鑑賞用等、オールマイティな普段使いで気楽に使えます。高いパフォーマンスを発揮してくれる商品です。
ロジクール ヘッドセット (H600R, H800R)
「ロジクール ヘッドセット (H600R)」は、レーザーチューニングされたスピーカードライバーとノイズキャンセリングマイクにより、音声はとてもクリアです。音声のストレスがなく、快適にビデオ会議やオンライン授業を受けることができます。また、USBレシーバー付きなので接続は簡単です。
写真: Logicool H600R
補足ですが、上記に紹介した「Logicool ワイヤレスヘッドセット H600R」は、USBレシーバーなので、パソコンなどのUSB端子がないと使えません。
iPadなどで通話したい方は、Bluetooth対応のものを購入しましょう。ワイヤレスヘッドセットは、「Logicool H800R」がおすすめです。
このワイヤレスヘッドセットはびっくりするほど軽いです！
写真: Logicool H800R
お勧めのワイヤレスのイヤホン
ケーブルが一切ない完全ワイヤレスのイヤホンは、「Apple AirPods Pro
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写真: Google Pixel Buds
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