法人印鑑は会社設立前に準備しておくと創業がスムーズ

Company seal

法人印鑑は会社設立前に準備しておくと創業がスムーズ

こんにちは!起業家のあおねこ( @blue_cats03)です。

筆者は、会社設立の際、事前に会社の実印(代表者印、または代表取締役印という)を作成していたおかげで、会社の登記などの対応をスムーズに行うことができました。

今回は、筆者の体験を基に、「法人印鑑の準備は事前にした方がいいよ!」と、いった情報を共有したいと思います。

 

商号が正式に決まったら会社の実印をつくろう

会社設立時には、いろいろな印鑑が必要になります。中でも、会社の実印は必ず作成しなければなりません。

会社の印鑑を作成するタイミングとしては、社名が正確に決まってからにしましょう。

 

印鑑を早めにつくってしまうと、いろいろな事情で最初に考えていた社名が使えない可能性もあり、せっかく作った印鑑が無駄になってしまうこともあるからです。

 

一方で、会社の実印は登記所に届けでる必要があるので、法人化する前に用意しておく必要があります。

 

あおねこ
あおねこ

ベストなタイミングは、商号が決まった段階です。

商号が決まりましたら、すぐに手配しておきましょう。

 

設立登記には2つの実印が必要

設立登記の申請時には、会社の実印と、発起人・取締役個人の実印が必要になります。

個人の実印は、発起人・取締役全員の実印が必要になります。設立手続きには、印鑑証明書の提出も求められるので、印鑑証明を最低2通は用意しておくようにしましょう。

 

 

Company seal

出典:当サイト

図:会社の実印と個人の実印(サンプル)

 

 

【会社の実印をつくるときのポイント】
・一般的には、二重丸の内側に「代表取締役印」などと刻んでいます。
・一般的には、二重丸の外側に社名が刻んでいます。
・大きさは、1cmの正方形以上で3cmの正方形に収まるものを作りましょう。

 

会社設立時につくる印鑑一式(3点セット)

会社設立時に必要となる印鑑は、設立登記の申請の際に提出した会社の実印のみで問題ないですが、基本的には、銀行印と角印も印鑑セットとして用意することをオススメします。

 

あおねこ
あおねこ

会社の実印は安全性の面から、頻繁に社外に持ち出さないようにしましょう。

 

安全性の面から、銀行印は別につくる方が安全です。銀行印は、銀行口座の開設や小切手・手形などの取引をするときに使用します。

また、角印も揃えておくことで、請求書や領収書などに用いることができます。

 

【銀行印】銀行口座の開設に用いる。実印でも使えるが、別にした方が安全
【角印】請求書、納品書、領収書などに用いる

 

 

Bank seal and Square mark

出典:当サイト

図:銀行印と角印(サンプル)

 

 

【銀行印と角印をつくるときのポイント】
・銀行印は、「銀行之印」などと刻んでいるのが一般的です。
・角印は、規格はありませんが、2cm角くらいの会社名が入った印鑑をつくりましょう。

 

インターネットでの購入がお得(実印・銀行印・角印セット購入)

印鑑は、街の印章店でも購入できますが、インターネットでの購入の方が安く早く購入できます。

実印・銀行印・角印の3セットをお得に購入されたい方は、「会社印鑑.com」を利用しましょう。

筆者は、「会社印鑑.com」にて、起業・開業 印鑑3本セットを購入しました。

「会社印鑑.com」は、厳選した印材をお手頃な価格で購入できます。

 

 

ゴム印は必要か?

ゴム印は、住所や社名、電話番号などを入れることができるので、企画書や依頼書などに用いることができます。

ゴム印をつくる場合は、住所・会社名・電話番号の行がセパレートになっているものが便利です。

 

商号や本店の番地は省略してつくってしまうと、正式な書類を作成するときに毎回訂正が必要となり、不便なので省略はオススメしません。
○ 「株式会社あおねこ」
「東京都渋谷区渋谷2丁目24番12号
× 「(株)あおねこ」
「東京都渋谷区渋谷2-24-12

 

資金に余裕があれば、ゴム印をご購入してもいいですが、上記の3本セットがあれば、まずは大丈夫でしょう。

「会社印鑑.com」では、【起業・開業3本+ゴム印】がセット価格で販売しているので、ゴム印をご購入される方は、セットでご購入されるとお得です。

 

 

実印を紛失、破損した場合はどうする?

実印を紛失してしまった場合は、すぐに改印の手続きを法務局(登記所)で行いましょう。改印届書の用紙は会社設立時に提出した印鑑届書と同じものになります。改印届を出すときは、代表者の個人の印鑑証明書を合わせて添付する必要があります。

また、印鑑が破損した場合は、新しい印鑑を作成し、紛失と同様に改印届書を法務局に提出しましょう。

万が一、盗難にあったときは、犯罪に利用される可能性が高いので、すぐに警察に届けましょう。

 

契約書に押す印鑑の重要性

契約書に押す印鑑は、たとえ認印であっても、契約の意思に基づいて押印したものであれば、契約が成立することに変わりありません。

したがって契約書に限らず、人から求められて必要以上に認印を押すことは、好ましくありません。

仮に相手が契約書を変造して利用した場合でも、裁判になると、通常使っている認め印を押印したのであれば、負けてしまうこともあります。

 

あおねこ
あおねこ

印鑑は大切に保管し、契約書に押印する際は慎重になりましょう。

 

参考文献

本記事は以下の文献を参考にして、執筆しました。

3冊とも起業する際の手順やコツがわかりやすく解説された良書です。

株式会社のつくり方と運営 ’19~’20年版

知識ゼロからの株式会社の作り方

ゼロからはじめる起業の法律 必ず知っておきたいこと100

 

また、会社印鑑の作成は「会社印鑑.com」で間違いないでしょう。厳選した印材をお手頃な価格で購入できます。

 

 

 

最後に、会社設立の際、親身にご相談に乗ってくださった行政書士のS様、この場をお借りして、厚く御礼を申し上げ、感謝の意を表します。

 

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